Plano de Trabalho Estratégico, 2000-2004 Revisado na reunião de Bruxelas, 3 de outubro de 2001

CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS (ICA/CIA) e COMITÊ DE NORMAS DE DESCRIÇÃO (CDS/CND)

Plano de Trabalho Estratégico, 2000-2004
Revisado na reunião de Bruxelas, 3 de outubro de 2001

1. Publicar Guidelines for the translation of standards [Diretrizes para a tradução de normas]

Objetivo : Alargar o conhecimento e uso das normas elaboradas pelo Comitê, pela promoção de suas traduções em outras línguas além de inglês e francês.

Plano de trabalho : O Presidente e o Secretário reverão e revisarão, quando necessário, as Guidelines   esboçadas por Hugo Stibbe. Após isso, elas serão divulgadas por e-mail entre os membros do Comitê para revisão e comentários. Após aprovação pelo CIA-CND, serão encaminhadas à Comissão de Gestão do Programa do Conselho Internacional de Arquivos (ICA-CPM/CIA-CGP) para sua aprovação. Com a aprovação pela CIA-CGP , as Gudelines serão colocadas na website do Conselho Internacional de Arquivos e tornadas disponíveis em forma impressa pelo Secretariado do CIA.

Cronograma : Complementação da revisão e aprovação pelo CIA-CND em fevereiro de 2001.

Situação do projeto : Terminado e aprovado pelo CIA-CND.

Resultados : Submetidas em francês e inglês e esperando inserção na website do CIA.

2. Revisar ISAAR(CPF)

Objetivo : Produzir uma segunda edição da ISAAR(CPF) mantendo o ciclo qüinqüenal de revisão para as normas do CIA-CND.

Plano de trabalho : O processo deve ser mais amplo do que aquele da ISAD(G); associações de bibliotecários (por ex., IFLA-FIAB Federação Internacional de Associações de Bibliotecários) como também outros organismos profissionais serão convidados  enviar comentários e a propor alterações.

Cronograma : Carta solicitando comentários e sugestões de alterações enviada antes do fim de 2000; data final para resposta, fim de julho de 2001; o Comitê começa a discussão na primeira reunião, planejada para Bruxelas em outubro de 2001. Nessa reunião a agenda foi revisada para permitir mais tempo ao Comitê e à comunidade arquivística para comentários. Foi acordada a agenda a seguir:

3. Revisão da atual de Declaração de Mandato e Termos de Referência (versão de 21/1/1993)

Objetivo : Estabelecer uma estrutura geral para as tarefas do Comitê.

Plano de trabalho : Circulação, via email, para revisão e comentários pelos membros do Comitê.

Cronograma : A atual declaração de mandato será discutida e aprovada na primeira reunião plenária do Comitê, Bruxelas, outubro de 2001.

Situação do projeto : Completada e aprovada em outubro de 2001.

Resultado : Submetida ao CIA para publicação em website.

4. Publicação de Guidelines for the Preparation of Finding Aids [Diretrizes para a elaboração de instrumentos de pesquisa]

Objetivo : Finalizar e publicar o relatório do Subcomitê de Instrumentos de Pesquisa produzido pelo Comitê anterior para assegurar que a elaboração de instrumentos de pesquisa seja compatível com a ISAD(G) e ISAAR(CPF), seja em papel ou em forma eletrônica. O Subcomitê elaborou as diretrizes,  mas não forneceu exemplos.

Plano de trabalho : As diretrizes elaboradas circularão entre todos os membros do Comitê para seus comentários, solicitando-se a anuência com relação à publicação das diretrizes na website do CIA como um trabalho preliminar, sem exemplos.

Cronograma : Data final de 1 de janeiro de 2001 para recebimento de comentários .

Situação do projeto : Completadas, aprovadas e traduzidas [para o francês].

Resultado : Submetidas ao CIA para publicação em seu website.

5. Estudar as relações da ISAD(G) e ISAAR(CPF) com a Encoded Archival Description [EAD – Descrição Arquivística Codificada] e o Encoded Archival Context [EAC – Contexto Arquivístico Codificado]

Objetivo : Preparar uma análise das relações da Encoded Archival Description e Encoded Archival Context como formatos de comunicação para intercâmbio com as normas internacionais de descrição ISAD(G) e ISAAR(CPF).

Plano de trabalho : Michael Fox preparará um relatório para apreciação pelo Comitê.

Cronograma : Início da discussão na reunião no Brasil em novembro de 2002; um relatório será concluído no final de 2003.

6. Propor política e procedimentos para manutenção de normas à aprovação do Comitê Executivo do CIA

Objetivo : Recomendar procedimentos para contínua manutenção de normas de descrição arquivística .

Plano de trabalho : O Comitê esboçará um relatório a ser submetido ao Comitê Executivo do CIA.

Cronograma : O Comitê iniciará a discussão deste tópico na sua terceira reunião plenária  em 2003; um esboço de relatório será completado em 2003.

7. Esboçar recomendações para o Comitê Executivo do CIA com relação à educação e treinamento no uso da ISAD(G) e ISAAR(CPF)

Objetivo : Promover internacionalmente a compreensão da importância e utilidade de normas de descrição na cultura profissional e práticas das comunidades arquivísticas  nacionais, particularmente em países em desenvolvimento. Um produto sugerido pelo Comitê seria a a elaboração de um manual de práticas recomendadas.

Plano de trabalho : Recomendações serão esboçadas e submetidas  ao Comitê Executivo do CIA.

Cronograma : O Comitê iniciará a discussão do tópico em sua terceira  reunião plenária  em 2003; o esboço de relatório será completado em 2004